Lưu ý khi thiết lập và hoạt động theo OKR

Trích: https://nguyenquanganh.net/quan-tri/okr/#luu-y-khi-su-dung-okr

Nên đặt các mục tiêu kỳ vọng cao hơn so với khả năng thực thi.

Khi đặt mục tiêu kỳ vọng cao lên, sẽ kích thích sự nỗ lực, sáng tạo, để có thể đạt được 1 kết quả tốt hơn. Điều này rất tốt, rất hữu ích để chúng ta xây dựng cho tổ chức của mình thói quen làm việc năng động, tập trung hướng tới mục tiêu.

Nên chốt và không thay đổi các mục tiêu đặt ra trong 1 giai đoạn.

Tôi đã từng gặp trường hợp, sau khi đặt mục tiêu cho nhân viên, thấy nhân viên đạt vượt mục tiêu quá nhanh, ngay lập tức sau vài tuần, mục tiêu đã bị thay đổi thành 1 mục tiêu mới.

Việc này giống như tạo ra 1 con đường “đi không bao giờ tới” dành cho nhân viên, sẽ rất nhanh chóng làm họ cảm thấy chán nản.

Mặt khác, nếu nhân viên hoàn thành vượt mức kế hoạch, nên có sự tưởng thưởng xứng đáng. Điều này sẽ giúp tinh thần cũng như niềm tin của nhân viên với tổ chức được nâng cao lên.

Nên thường xuyên đánh giá công việc mình sắp làm có phục vụ các mục tiêu đã đề ra hay không

Số lượng mục tiêu tương ứng với 1 mục đích không nên thiết lập quá nhiều, tối đa chỉ nên có 3 mục tiêu.

Việc này giúp cho các hoạt động thực thi được tập trung, tránh lan man.

Toàn bộ các thiết lập OKR nên được công khai minh bạch trong toàn công ty, đơn vị triển khai, liên tục cập nhật tiến độ thay đổi.

Đó sẽ là công cụ hữu ích để xây dựng thói quen làm việc trong đội ngũ, cũng như nâng cao tinh thần làm việc của nhân sự.

Khi triển khai OKR, chúng ta sẽ ám thị những mục đích (ở giai đoạn hiện tại), và các mục tiêu quan trọng với mục đích đó, vào tất cả mọi thành viên trong đội ngũ, để cùng hướng tới các mục tiêu, mục đích chung.

OKR sẽ trở thành căn cứ, là cơ sở để chúng ta đánh giá đâu là các công việc có ý nghĩa đối với mục tiêu cần đạt được.

Việc tập trung thực hiện các công việc có ý nghĩa, tập trung nguồn lực hoạt động để thực hiện các mục tiêu quan trọng, chính là “chìa khóa” để đi tới đạt được mục đích đề ra.

source https://nguyenquanganhnet.tumblr.com/post/615377737740369920