5W1H trong lập kế hoạch

Trích: https://nguyenquanganh.net/quan-tri/5w1h/#5w1h-trong-lap-ke-hoach

Thông thường, lập 1 bản kế hoạch sẽ có 3 ý nghĩa chính:

• Để bản thân nhìn thấy tổng quan toàn bộ khía cạnh của kế hoạch
• Để trong quá trình triển khai, mình luôn biết mình cần làm gì tiếp, và khi xuất hiện các hoạt động đi lệch với kế hoạch, chúng ta có thể điều chỉnh phù hợp
• Để trình bày với người khác.

Triển khai lập chi tiết một bản kế hoạch thực hiện là 1 điều mình cho là rất khó và quan trọng.

Công việc này đòi hỏi chúng ta cần phải rất hiểu mình sẽ cần làm gì trong suốt quá trình, cũng như kinh nghiệm để đánh giá các vấn đề (một kế hoạch đầy đủ và thuyết phục nên có các phương án cho các tình huống xấu có thể xảy ra), ước lượng các con số liên quan (về các mục tiêu, về chi phí …)

1 số ví dụ:

• Mục đích tổng thể và các mục tiêu chi tiết mong muốn đạt được sau kế hoạch là gì ?
• Các mục tiêu đó có khả thi không ?
• Phương án thực hiện để đạt được các mục tiêu đó là gì ?
• Kế hoạch thực hiện các phương án đó như thế nào ?
• Liên quan đến ai ? Cần ai hỗ trợ ? Hỗ trợ như thế nào ?
• Thời gian cụ thể cho các milestones, deadline là bao giờ ?
• Kế hoạch thực hiện ở đâu ?
• Những rủi ro có thể phát sinh là gì ?
• Tại sao phát sinh những rủi ro đó ?
• Kế hoạch khắc phục các nguyên nhân, giảm thiểu rủi ro là gì ? Kế hoạch ứng phó khi xảy ra rủi ro là gì ?
• Chi phí hết bao nhiêu ? Bao giờ cần giải ngân ?
• Trình tự xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan như thế nào ?
• …

source https://nguyenquanganhnet.tumblr.com/post/615377415143899136